视频会议分几种企业如何选择？什么是视频会议

本文目录

• 视频会议分几种企业如何选择
• 什么是视频会议
• 视频会议有什么作用呢
• 网络视频会议哪个好
• 全网最全 | 12款视频会议软件横向评测来啦！赶紧收藏
• 视频会议有什么好处，为什么那么多人都在用视频会议开会呢
• 如何进行视频会议

视频会议分几种企业如何选择

视频会议分几种？

从目前的市场上看，简单粗暴的讲视频会议系统的分类主要包含：视频会议系统硬件、视频会议系统软件。

按资费方式分类，视频会议系统的分类可以分为：按分钟计费视频会议系统、包年视频会议系统与买断式。

一、视频会议系统硬件

　　终端方面主要是指所有的会议终端都是嵌入式的架构，专机专用，非XP或者XPE的系统改造。音视频的编解码都是在专用芯片上完成。终端含硬件采集编码卡。摄像头基本都是配套使用。优点是稳定，画面清晰，非常适合会议室使用。

　　MCU方面，全编全解，也就是说将所有终端上传的视频画面解码，然后再根据不同的布局方式重新编码成一路画面分发下去。对硬件性能高。

　　终端的上下行带宽基本是对等的，目前型号基本都可以达到1080P，占用带宽2M左右。

　　MCU的上下行带宽基本也是对等，接收多少路终端上传的画面，再合屏后下发多少路画面。

二、视频会议系统软件

　　终端/客户端方面基本都是依托于windows系统、android、ios的应用软件，视频采集依托USB摄像头、PCI接口的视频采集卡+外接摄像头。稳定性肯定低于硬件终端的。优点是灵活，可以在任何地方只要能联网就可以。

　　MCU(软件的一般叫server)，不对视频画面进行编解码，只进行转发，比如10人参会广播3路画面，那么只上传3路画面，然后将这3路流给10个人每人分发3路。因此基本对服务器硬件性能要求不高。

什么是视频会议

视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目不同，视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。
然而，视频会议可以试一试中目的视频会议软件，中目视频会议软件具有以下功能：
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1、音视频功能：语音互动，视频互动，支持外接，音视频设备，支持双流双显/三显。
2、协作功能：文字聊天，分组讨论，远程控制，录制等。
3、共享功能：共享桌面，共享视频，共享应用程序，共享白板，支持iphone/ipad镜像。
4、二次开发：API, SDK 对接，实现企业整体解决方案。
5、增值功能：电话拨入，硬件连接（H323/SIP）,传译功能，管理员功能，仪表盘功能，AD域对接SSO登录，定制品牌化入会链接。
华万通信以“通过华万的努力，让客户的沟通更高效”为使命；以“客户的满意，员工的归属、社会的认可”为价值观；以“服务中华，连接万众”为远景。期以自身的持续努力不断得到员工、客户、社会的认同。

视频会议有什么作用呢

视频会议的优势很多，被广泛应用在远程培训、互动教学、远程医疗、远程协作、国际交流等多个方面。

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支持钉钉、zoom会议互通

云际视界拥有高清视频会议系统，画质流畅，不卡顿，数据共享无门槛，使线上沟通更加丰富、便捷！

希望小云的回答对您有帮助~

网络视频会议哪个好

1、腾讯会议：腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品，于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。并借助腾讯庞大的社交群，快速占领市场。

2、Zoom：Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。2020年8月3日后，Zoom在中国大陆仅通过第三方合作伙伴提供视频会议服务。

3、Microsoft Teams：Microsoft Teams 是一款基于聊天视频的智能团队协作工具，可以同步进行文档共享，并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。

4、科天云Webex：视频直播软件，思科视频会议产品Webex Meetings，由科天云在中国独家运营。迄今为止已在中国稳定运营超过10年，且成功实现了本土化，在医疗、金融、工业制造、教育等多个领域持续提供安全可靠的本地化视频会议服务。科天云在业内非常低调务实，2014年由思科和TCL合作成立，专注视频会议领域，还推出了自主研发的科天章鱼云视频会议软件。

5、钉钉：阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，视频会议算是其中的一项子服务，更多是作为一款企业OA软件存在。

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“云视频会议”是一种新型视频会议形式，云计算服务提供商安排云计算中心，以SaaS模式为用户提供服务，用户基于已有的硬件与网络进行远程视频会议，并按照使用服务的多少为云服务提供商支付服务费。云视频会议形式下，使用者仅需通过APP、小程序、官网登陆账号，进行简单易用的操作，便可快速高效地开展视频会议、共享多种形式的数据文件，甚至实现文档协同、电子白板共享、电子投票等更丰富的功能。

云视频会议免费产品可谓琳琅满目，对于众多初次尝试远程办公模式的企业，试用每一款云视频会议产品后再做选择，时间成本明显太高。如何选择一款最满意的云视频会议产品，困扰着众多企业高管。

为此，我们挑选16款主流的云视频会议免费产品（含疫情期间免费开放的产品），并通过初步了解，剔除4款稍有局限的产品，最终选择了12款产品进行评测。

本次评测重点考察产品的实用度、易用度、会议效果、功能完备度及成熟度四个方面。为清晰定位这四个方面的范围，将其设为一级指标，并进一步细化出二级指标和三级指标，以下为具体评测指标范围说明。

本次评测的评测设备及网络环境如下——

评测设备： 苹果iPhone X、华为Mate 20、苹果MacBook Pro

网络环境： 移动端为中国移动4G网络，桌面端为中国电信100兆宽带

支持主流操作系统已经是大多数视频会议软件的“标配”，以便覆盖更多用户和使用场景。评测所筛选的12款软件均支持常见的桌面和移动系统，部分产品还支持网页和微信小程序。

大公司的视频会议软件在疫情期间开放了使用人数和时长限制，供用户免费使用。出于对手的免费压力，其它视频软件也开放了使用人数和时长限制。评测中的12款视频会议软件除TalkLine外，都不限制使用时长，但在支持的最高视频会议人数上有所不同。来自大公司的视频会议软件支持的最高会议人数普遍在300人左右，比中小公司更有竞争力。

在易用性方面，12款视频会议软件的使用便捷度差异较大，灵活度的差异并不明显。

便捷度差异的主要体现在注册登录和加入会议上。在注册登录上，国内视频会议软件均支持手机号+验证码注册。而国外产品需要邮箱验证，对于国内用户来说比较繁琐。加入会议方面，腾讯会议支持通过微信小程序开会；「科Webex、有会支持浏览器极速入会；Zoom、好视通、TalkLine虽然需要下载，但可以免注册直接输入会议ID参会。其他产品则均需下载注册登录后，才能参加会议。

不同视频会议软件对于会议效果的思路很相似——保证会议基本效果，在其它增量效果上与对手形成差异。

这些效果主要围绕会议环节的美颜、镜像、背景修饰等功能展开。虽然美颜因为不同人对美颜的定位和喜好不同，无法直接评判效果好坏，不过一些产品在设置美颜功能时尽可能提供更多选项，相对同类产品，还是会更有竞争力。

从功能完备度及成熟度来看，基础功能大多数产品均包含，但在形式和丰富度上有所差异，辅助功能存在部分产品没有专门设置选项的情况，桌面端的完备度比移动端更好。

综合来看，钉钉、飞书、企业微信、微软Teams定位于企业服务平台，视频会议只是其功能之一。因此在视频功能的丰富度上，它们的空间明显受限。

相比之下，Zoom、腾讯会议等产品专注于视频会议，在细分功能设置上具有更大的操作空间。因此它们可以开发出更有特色的功能，和前面的钉钉、飞书、企业微信等综合型企业软件形成差异，建立起自己的竞争优势。

视频会议有什么好处，为什么那么多人都在用视频会议开会呢

视频会议的作用就是把分散在不同地域，处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中，缩短距离，加快信息与知识的交流传播，促进团队合作，催化决策速度，提高工作效率，并大幅度压缩费用。
具体好处表现在这几个方面：
1.无需离开办公室，就可以更加频繁地联络同事、合作伙伴、供应商和客户；
2.可以迅速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施；
3.逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议；
4.通过帮助节约时间、资源和资金，它可以提高工作效率和生活质量；
5.运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；
6.便于进行新员工培训等工作，在不增加成本的情况下提高参与程度。

如何进行视频会议

一、快速入门
下载安装
PC客户端下载
Windows桌面客户端下载
macOS桌面客户端下载
二、登录注册
1、打开腾讯会议
2、点击“注册/登录”按钮
3、输入中国大陆手机号
4、点击“获取验证码”并正确输入
5、点击“登录”，如果您是第一次使用，则会要求您设置密码并默认为您创建帐号
界面介绍
登录成功后，您可看到如下界面
1、头像：点击头像，您可以对我们填写意见，查看当前版本信息，并可退出当前的登录状态，个人版帐号还支持修改手机号码及绑定微信和邮箱
2、加入会议：点击加入会议，您可以快速加入一场会议，输入对方发送给您的“9位会议号”您就可以加入该会议中，您可以在下方列表处选择进入会议时，是否默认打开摄像头和麦克风
3、快速会议：点击快速会议，您可立即发起一场会议，不需要填写各种会议信息
4、预定会议：点击预定会议，您可以指定会议主题，预设会议召开时间，设定会议密码与地点，并可在预定界面填写被邀请成员信息，上传会议文档和设置成员上传文档权限，填写完毕，点击预定完成系统会自动拉起您的邮箱，给被邀请人发送当前预定会议的邮件
5、会议列表：该列表会展示您在今天和今天以后的所有“预定会议”，包含您预定的会议和邀请您参加的预定会议，并按照 预定开始时间》》预定结束时间 进行排序，您可以双击某个会议，即可进入会议详情页，根据您所拥有的权限对该会议进行或者修改，您也可以在此处提前结束您是主持人权限的预定会议
会议类型
1、快速会议：
快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议，快速会议不会在会议列表展示，当您离开会议后，不能在会议列表找到这个会议，但您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式再次回到这个会议，当会议持续一小时后，若会议中无人系统则会主动结束该会议
2、预定会议：
预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个比较偏向正式的会议，您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“入会密码”、“入会地点”等信息，并上传会议文档。客户端“会议列表”会为您展示“开始时间”是今天以及今天以后的预定会议 当您的会议到达您设定的“结束时间”以后，系统不会强制结束您的会议，并且所有的预定会议都可以为您保留30天(以预定开始时间为起点)，您可以在30天内，随时进入这个会议
三、会议功能
音频选择
1、当您进入会议中后，会提示您选择音频接入方式，如下图所示：
2、该界面对应两个选项，分别为“电话拨入”和“电脑音频”您可以选择任意一种作为您在会议中的通话方式
● 电话拨入
“电话拨入”是指您通过您身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议，此时该座机或手机会作为您的会议音频，不会再使用电脑的麦克风和扬声器，通话质量相对更好
● 电脑音频
“电脑音频”是指您直接使用电脑的麦克风和扬声器(耳机)作为会议音频接入方式加入会议，该种方式适合于小型会议，不受场景局限。当您举办大型会议时推荐您使用“呼叫我”或“电话拨入”作为音频接入方式，通话质量会更好
当您不选择任何音频接入方式的时候，您将无法在会议中发言和听到别人的讲话
开启视频
点击该按钮您可以进行打开摄像头和关闭摄像头操作，当您没有摄像头设备时，则无法开启视频
共享桌面
目前腾讯会议支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕，当您点击“共享屏幕”后，便可快速发起共享，在同一时间内，只支持单个人共享屏幕
1、开始共享屏幕
(1)点击会议面板工具栏上的“共享屏幕”按钮
(2)选择您希望共享的窗口或桌面
(3)点击“共享屏幕”按钮确定发起共享
2、屏幕共享菜单
(1)静音/取消静音：您可以进行静音或者取消静音操作
(2)开启/关闭视频：您可以进行摄像头开启或关闭操作
(3)邀请：您可以在此进行成员邀请操作
(4)成员/管理成员：您可以在此处查看当前成员列表，如果您是主持人，还可以在此处对成员进行管理
(5)新的共享：结束当前共享并选择新的共享内容，用于共享不同内容(应用)之间的相互切换。
(6)暂停/继续分享：暂停您的屏幕共享
(7)聊天：打开您的聊天窗口
(8)会议文档：打开在线文档界面
(9)设置：您可以在此处测试您的扬声器和麦克风
(10)结束共享屏幕：结束当前的共享屏幕操作
当您共享屏幕后，屏幕共享菜单将会在3s后进入沉浸模式，自动隐藏在顶部，您需要将鼠标放置桌面上方即可将其唤出
邀请
1、复制邀请信息：
您可在此处复制会议邀请信息，并通过微信、企业微信等即时聊天工具发送给被邀请人，被邀请人即可通过会议号、入会链接、电话拨入等方式加入会议
成员/管理成员
1、当您身份为主持人时
当您的身份为主持人时，按钮文案显示为“管理成员”，您可以点击“管理成员”，通过此功能对会场纪律进行控制
(1)成员数：最上方会显示当前会议内成员数，可帮助您快速统计成员数量
(2)成员列表：成员列表显示当前所有在会议中的成员，您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议操作，您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员
(3)全体静音：下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作，您只需要点击“全体静音”即可，当有新成员加入会议时，也会默认被静音，会议内成员若想发言则需要点击“解除静音”举手向您申请，当您同意后，该成员才可发言
(4)解除全体静音：当您想取消全体静音的状态的时候，可点击“解除全体静音”按钮，这时所有成员都可解除静音状态
(5)成员入会时静音：当您希望新加入的成员进入会议时默认静音，可点击最下方的“更多按钮”，勾选“成员入会时静音”
(6)允许成员自我解除静音：当您勾选“允许成员自我解除静音”(默认勾选)时，成员可自己解除静音状态，您可取消勾选，这时成员被静音后需要向您发起申请并取得同意后才能解除静音
(7)成员进入时播放提示音：当您勾选“成员进入时播放提示音”时，会议内有新成员加入则会发出提示音
(8)联席主持人：当您设为其他成员为联席主持人时，这位成员可协助您管理会议，联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作
您可以自主选择成员列表的展现方式，当您的成员列表在右侧依附的时候，您可以点击左上角的下拉框选择关闭成员列表或者独立弹出成员列表。当您的成员列表独立弹出的时候，您可以选择点击 “更多”》》“合并到主窗口” 将成员列表变回依附状态
2、当您身份为成员时
当您的身份为成员时，按钮文案显示为“成员”，您可以点击“成员”按钮查看当前成员列表，您可以在该列表查看与会成员数量，还可在该界面对自己进行静音/解除静音操作
聊天
点击该按钮，即可唤出聊天窗口，当您不方便语音或被主持人静音时，您可以在该窗口和会议内其他成员进行沟通交流，目前暂不支持私人聊天功能和发送图片功能
会议文档
点击该按钮，即可唤出文档窗口，您可以在该窗口创建文档，并且决定是否邀请会中成员协作。同时您也可以选择导入本地的文档，然后在会议中和其他成员共同协作，您在会后可以在Web个人中心中查看您的文档记录
设置
点击该按钮，即可唤出设置窗口，您可以在该窗口进行设备信息检测，查看您的摄像头、麦克风、扬声器是否被识别，查询您的帐号套餐使用情况，同时可进入Beta实验室，体验最新黑科技
1、语音模式：当您打开此模式，会停止接收其他成员视频，只会保留共享屏幕，当您处于弱网环境时，建议您开启语音模式
2、美颜(Beta实验室)：当您打开此模式，进行视频会议时，会将您的脸部进行美化，您可以自行调节美颜程度
3、背景虚化(Beta实验室)：当您打开此模式，进行视频会议时，会将您的视频背景进行虚化
4、暗场景增强(Beta实验室)：在视频场景光照不足时，改善视频体验
5、视频降噪(Beta实验室)：实时降低视频画面噪声，使画面更清晰
6、音频降噪(Beta实验室)：在嘈杂环境中，让对方更清晰地听到您的声音
7、音频超分(Beta实验室)：当对方为窄带电话时，让您听到细节更丰富的宽频语音
8、智能音量(Beta实验室)：智能调节音量，适应不同的声学环境
退出会议
1、预定会议
● 当您身份为主持人时
当您身份为主持人时，该按钮为结束会议，您点击以后可以选择“离开会议”或结束会议，离开会议是指您离开该会议，结束会议是指您将会议中的其他成员全部移出。在30天内(以预定开始时间计时)您都可以随时回到该会议，若您想删除这个会议，30天内不再允许进入，您可以在腾讯会议主界面“会议列表”处双击这个会议，然后选择删除会议(当会议中有人的时候无法结束会议，您必须先点击结束会议，将所有人移出)
● 当您身份为成员时
当您身份为成员时，该按钮为离开会议，您点击以后可以选择离开会议，在30天内(以主持人设置的预定开始时间计时)您都可以随时回到该会议(会议被删除则无法再进入)
2、快速会议
● 当您身份为主持人时
当您的身份为主持人时，该按钮为结束会议，您点击以后可以选择暂时离开或结束会议，当您选择暂时离开时，您可以通过会议号再次回到会议中，若会议时长超过一小时，会议没有人时会自动结束该会议，您也无法再次回到会议中。当您选择结束会议时，则会直接结束会议
● 当您身份为成员时
当您的身份为成员时，该按钮为离开会议，您点击以后可以退出当前会议，若会议没有结束，您可以通过会议号再次回到该会议
注：快速会议不会在主界面的会议列表中展示