云视频会议系统方案（开远程视频会议，如何保证会议效率）

本文目录

• 开远程视频会议，如何保证会议效率
• 什么是云视频会议
• 如何让公司全国各城市的业务代表进行视频会议呢
• 智慧协作平台MAXHUB最新推出的「硬件视频会议解决方案」是什么
• 视频会议系统常见的维护方法有哪些
• 中国移动云视讯可高清视频会议
• 国内云视频会议系统哪家更好

开远程视频会议，如何保证会议效率

为帮助大家，小云从会前 、会中、会后 三个阶段 ，梳理了开一场高效的会议的具体思路，一起来看看吧：

一、提前预约会议，明确会议内容

会议组织者在开会前要明确会议目标，内容等，这就需要会议组织者在预约会议时做要到以下几点。

填写会议的时间、会议地点、邀请参会人；

确定本次会议的主题，议程；

提前上传会议中需要的资料；

预估本次会议所需要的时间；

通过云际视界的云际会议，提前填写好这些信息后，就可以成功预约会议了。然后系统会自动通过短信、邮件、微信等方式帮助你通知每位参会者。而参会者收到详细的会议信息后，可以做出相应的会前准备。

二、主持人会中控制，推进会议议程

对于会中控制来说，主持人是个必不可少的。最重要的工作就是维持会议秩序，云际视视界的云际会议拥有发言控制的功能，谁能发言？可以由主持人来合理的控制。

会议过程中，可以分享本地的图片，文档，在演示的过程中还可以进行重点信息的批注； 视频或者动画内容，可以进行桌面共享。如果会议时长超出预期时长，那主持人就要及时的使用延长会议的功能了。

主持会议

三、历史会议，会后信息一目了然

会议结束后，参会人员在云际会议的历史会议中可以进行会议文档、视频等内容的查看。通过语音转写的功能将视频会议转成文稿内容，形成会议纪要，方便留档。

历史会议

综上所述：
会前目标和任务的透明化 ，即每个人都知道团队开会要做什么，可以帮助加速团队分工；

会中进度和会后结果的透明化 ，即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的，帮助团队培养信息共享意识；

因此想要保证会议效率，一定要做到协同办公，真正聚集到团队强大的力量。

赶快用这个方法去开展一次高效的视频会议吧～

什么是云视频会议

云视频会议：在移动互联网时代，有了云计算技术，用虚拟机的方式去代替传统的昂贵硬件资源。依靠新一代的音视频压缩技术，新一代的算法，借助于云计算，在互联网中网络丢包的情况下，都能确保高品质、不卡顿、不丢声音。

现在云视频会议市场纷杂，真正做到云视频会议的寥寥无几，视频系统应该同时具备如下特性，才能称之为真正的云视频平台：

超高效率视频处理

高质量的音视频处理需要耗费大量的计算资源，要满足云视频平台的超大规模接入需求必须先解决平台单个媒体节点的效率问题。传统视频全编全解机制的MCU每处理1路1080P视频需要1核以上的CPU，极高的硬件资源需求难以支撑大规模视频接入。真正云视频平台须采用更为先进的SVC柔性编码和多流智能路由机制，同样主频的1核CPU可支持超过20路高清视频，在不降低音视频质量的前提下把单个MCU媒体节点效率提升10倍以上，再通过分布式计算架构将多个媒体节点整合成统一管理的资源池，支撑超大规模视频接入。

虚拟化部署

虚拟化技术将计算资源与物理硬件解耦，是对外提供细分量化服务的基础，是云计算的必要条件。因此虚拟化部署也是云视频平台的必备条件之一，即使是传统视频巨头如思科(2015年推出)、宝利通(2016年推出)、华为(2017年底推出)也纷纷推出了虚拟化平台，证明传统硬件MCU已经完全落后。

高可靠性集群

超大规模必然要求更高的可靠性。传统视频强调单机的稳定性，适合自建小系统使用。但大规模扩展时通过MCU级联架构会存在众多的单点风险。云视频平台需要的是整体服务的可靠性，信令媒体分离，每个模块均可水平扩展，打造高可靠性集群资源，支持异地多活互为热备。

基于通用网络

传统视频编码H.264AVC基于专线设计(低延时、带宽稳定、极低丢包)，难以适应通用互联网的应用要求，大大限制了应用场景范围。而云视频平台采用SVC柔性编码和多流智能路由机制，基于通用网络提供高质量音视频服务，适应专线、互联网、3G/4G、卫星等多种网络条件接入。

高可扩展性

“扩容改造”这个词在云计算里是不存在的，整体架构弹性扩展，无需随容量变化而改变部署，就跟电、自来水一样。在整体基础硬件资源足够时按需调用、动态迁移、自动扩展、快速交付。

SAAS级按需服务

云视频服务属于云服务里的SAAS层(软件应用即服务)，要达到这一标准，除了底层架构外还需要一个运营级别的管理后台，满足3大要求：

1)用户自主使用服务，提供专属企业后台。

2)高度自动化，按用户需求快速交付资源(如扩容需求)。

3)数据运营，为用户提供各项数据统计，帮助用户更好的完成总结汇报、容量规划等工作。

综上所述，要想符合云视频的6大特性，技术上必须同时满足4个标准：第一必须采用SVC柔性编码算法，第二必须是虚拟化部署，第三必须是顶层扁平化设计，分布式集群架构，第四必须具备SAAS级运营平台。只有同时满足以上所有要求，才能够被称之为“云视频”。

根据如上标准，视频会议行业的思科、宝利通等巨头因不具备柔性编码算法和SAAS级运营平台，多以硬件设备形式进入我国市场，因此只能算作传统视频会议厂商。目前全世界能提供真正“云视频”服务的代表厂商只有3家： ZOOM、Vidyo和小鱼易连，ZOOM和Vidyo都是美国厂商，国内主要靠代理商和代理品牌运营，随着中美贸易战的进一步扩大，成本上升以及可用性是显而易见的问题。而小鱼易连是国内唯一一家具有完全自主知识产权的云视频服务商，拥有30余项核心音视频专利。

与ZOOM、Vidyo相比，小鱼易连最大的优势在于不仅有性能上与其匹敌的全球部署云平台，而且还有完整的智能硬件研发团队，具备全场景智能硬件终端产品线，能为用户提供完整的“云+端”整体解决方案。ZOOM、Vidyo等厂商及所有代理商的解决方案充斥了大量第三方产品，匹配和调试难度非常高，在大规模部署的情况下，很难保障用户的视频会议需求。

如何让公司全国各城市的业务代表进行视频会议呢

这个完全可以实现的。视频会议在远程会议应用已经足够成熟，相关方案可以咨询视频会议服务商。

对于视频会议方案建议选择云视频会议，在建设线下远程视频会议室的同时，为业务代表配备相应的云视频会议账号，以实现全方位的会议通信覆盖。

远程视频会议方案可以多样选择

主流远程视频会议分为两大类，第一类是基于会议室内召开的远程视频会议，以硬件终端为主；第二类是云视频会议，以线上会控系统为核心，融合线下会议室、虚拟会议室实现线下会议室、手机、笔记本电脑等移动视频参会的通信系统。一般来说，当下人们更倾向于选择云视频会议：

1. 线下会议室建设要注意终端兼容性

   远程视频会议主要集中在两个场景，会议室内和移动空间内。会议室中一般通过会议终端（摄像机、显示屏等）收集画面通过网络传播到对方，由于贵司涉及到多个城市的业务代表，在安装视频会议终端时，最好是统一采购一个品牌的，以保证整个系统的稳定。此外，如果企业部分业务处已经采购了视频会议终端，这时候也可以选择能兼容多个品牌的云通信平台来做整合，市场主流的云视频会议大部分支持标准SIP协议终端接入，一般不用重新采购新的终端。

   云视频会议支持多品牌终端接入

2.需要考虑移动端参会需求

除了兼容性之外，在为企业搭建视频会议系统时，也要关注移动视频会议的配备，4G网络普及情况下，人们用手机、笔记本等终端办公的频率越来越高了。

手机参会画面

用手机和笔记本等移动终端参会是新兴的会议模式，人们在建设视频会议系统时，可以将移动端需求考虑进去，目前市场主流的视频会议系统都支持移动端开会，主要权衡整个方案的稳定性和可实施性。

智慧协作平台MAXHUB最新推出的「硬件视频会议解决方案」是什么

MAXHUB 硬件视频会议解决方案能够解决政企用户、大中型企业会议室远程视频会议智能化升级。其解决方案通过视讯专款 V6 、视讯专款Pro V6会议平板设备可以实现兼容传统硬件视频会议系统，同时支持云视频会议；集成显示、书写、投屏、远程视频会议等功能，实现本地化会议、远程视频会议多办公协作模式。该解决方案实现了一机多能，一台机器，一根电源线就实现传统会议系统升级，无论是升级过程，还是升级后的设备维护都高效便捷????降低员工学习成本、企业管理成本，营造高效协作氛围。

视频会议系统常见的维护方法有哪些

随着视频通信技术的发展，视频会议系统使用越来越便捷，稳定性也在大幅提高，在使用中遇到常规问题，员工其实有能力自行解决的！具体操作如下：

• 视频会议出现马赛克或声音卡顿

受网络影响，视频会议系统会发生马赛克、声音卡顿等现象，人们将称其为音视频丢包。主要表现是：视频画面卡顿、抖动、马赛克等情况；声音与画面无法同步、声音延后等，这严重影响视频会议质量。

主要原因有两点： 1. 本地局域网网速限流、防火墙限制；2. 物理设备问题所致，如HDMI线松动、外接音频、视频设备问题。

常规解决方案是：首先排查网络防火墙，查看企业防火墙网络设置是否限制通信网络。特别是在wifi上网较多情况下，可更换有线连接，保证设备在良好的网络环境中使用。对于物理问题，可通过检查物理设备的连接情况，在使用前进行测试，排除故障。

随着云计算技术的成熟，云视频会议正在成为市场主流视频会议系统，云际视界云视频会议具备强大的抗丢包能力，能有效对抗较差的网络情况。

• 会议室无法呼入或掉线

会议室终端入会时，有时候部分终端会提示无法进入线上会议室，甚至是进入会议室后，会出现突然断开连接的情况。

产生这种情况的主要原因是：1. 客户的运营商网络质量差，不稳定；2. 视频会议服务商的服务器发生故障。

网络对云视频会议影响极大，在出现无法呼入或者掉线的情况下，建议更换网络重新进入会议。同时也可以联系视频会议供应商，排查服务器运作情况。为避免这种情况发生，可以通过日常的提前运行来检查，如每天早班的同事可以通过对Tpaas平台，HCS平台登陆，注册，呼叫测试，通过这样可以提前预知企业视频会议系统应用运作情况。

中国移动云视讯可高清视频会议

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2、中国移动云视讯高清视频会议为政府、企业提供整体视频通信解决方案，覆盖5类行业解决方案。系统一点建设、服务全网、集中运营，通过丰富的会议终端系列全面覆盖客户需求，为客户提供1080P、辅流共享、会场控制等丰富的会议体验。

国内云视频会议系统哪家更好

Boom云视频会议系统更好。

1.简单易用，支持多种终端设备
Boom现已支持电脑网页、手机App、智能视频会议一体机等多条产品线，电脑客户端、微信小程序即将上线。Boom坚持“简单易用”的原则，最大限度地降低用户的使用成本，使用谷歌浏览器无需安装任何插件，就可以直接在网页上体验Boom的视频会议服务。
2.稳定流畅的高清音视频服务
Boom采用最新的视频编解码技术，在降低码流、提高编码效率有着卓越的性能，能够降低40%的宽带占用，同时采用WebRTC低延时架构，即使在弱网环境下，也会保证延时低于200ms，实现唇音同步，顺畅沟通。
3.屏幕共享流畅演示各类文件
Boom支持屏幕共享，能够同步呈现各类文档、视频、图片，实现信息同步和资料的实时共享。Boom视频会议一体机还能实现无线投屏，并且不限制参会者的网络，4G也能清晰投屏。 
4会控管理功能，会议高效有序
BOOM支持主持人全员禁言，或单独开关参会者麦克风，保证参会者有序发言，提高会议效率。